法院书记员的疏忽大意并不总是构成渎职

A.M. No. P-96-1180, February 16, 1996

想象一下，一份重要的法庭记录因为笔误或疏忽而出现差异，这可能会对案件结果产生重大影响。本案探讨了法院书记员在记录和转录法庭记录时的职责，以及如何区分无意的错误和应受惩罚的渎职行为。菲律宾最高法院在本案中阐明了法院书记员的职责范围，以及在出现错误时应如何处理。此案强调了法院工作人员必须保持高度的勤勉和准确性，以维护司法公正。

案件背景

本案涉及一名律师，Atty. Benjamin B. Bernardino，他指控一名法院书记员，Armando B. Ignacio，在两起案件的庭审记录中存在异常。律师声称，在同一庭审中出现了两套不同的笔录，并且关键证词被删除或更改。这引发了对法院记录准确性和可靠性的质疑。

相关法律原则

在菲律宾，法院书记员的主要职责是准确、忠实地记录法庭诉讼程序，并将其如实地转录成书面记录。这对于确保司法的公正和有效运作至关重要。最高法院在Rodas v. Aquilizan案中强调，法院书记员必须以应有的谨慎和勤勉履行职责。如果书记员未能履行其职责，可能会受到纪律处分。

菲律宾的《公务员法》也规定了公务员的行为准则，包括勤勉、正直和公正。违反这些准则可能会导致行政处罚，例如停职或解雇。

此外，根据菲律宾的证据规则，法庭记录被认为是重要的证据。因此，确保这些记录的准确性至关重要。

相关法条：

• 《公务员法》
• 菲律宾证据规则

案件分析

以下是案件的详细分析：

• 投诉：Atty. Bernardino 提交投诉，声称 Armando B. Ignacio 在两起案件的庭审记录中存在异常。
• 调查：法院管理办公室（OCA）要求 Ignacio 对投诉发表评论。
• Ignacio 的辩护：Ignacio 声称，他对笔录进行了善意的更正，并且遗漏并非故意或恶意。
• 调查法官的报告：调查法官认为 Ignacio 应承担重大不当行为的责任，并建议将其停职一年。
• 法院管理办公室的备忘录：法院管理办公室认为建议的处罚过于严厉。
• 最高法院的判决：最高法院认为，没有充分的证据表明 Ignacio 存在恶意，但他的疏忽大意是不可否认的。法院将 Ignacio 停职两个月，不予支付工资。

法院指出，投诉人未能证明其客户因笔录差异而受到任何损害。法院还考虑了 Ignacio 在司法部门服务了 33 年的事实，并且他的记录一直没有污点，除了本案中的违规行为。

最高法院的判决强调了法院书记员在履行职责时必须保持勤勉，但同时也承认并非所有错误都构成应受惩罚的不当行为。

“只有他以应有的谨慎和勤勉履行这项任务，诉讼当事人才会对司法系统重建信心。否则，就像本案中的投诉人一样，诉讼当事人会从不规则的笔录中形成一种印象或怀疑，即书记员存在偏袒。”

“考虑到上述情况，法院暂停 Armando B. Ignacio（Pasig City 地区审判法院第 161 分庭的 III 级法院书记员）的职务，为期两个（2）个月，不予支付工资，自通知他之日起生效，因为他在履行其官方职能时缺乏勤勉，并严厉警告说，如果再次发生相同或类似的行为，将受到更严厉的处罚。”

实际意义

本案对法院书记员和法律界具有重要意义。它强调了准确记录法庭诉讼程序的重要性，并提醒法院工作人员必须保持勤勉和正直。它还阐明了法院在评估法院工作人员的不当行为指控时所采取的方法，以及如何区分无意的错误和应受惩罚的渎职行为。

对于企业和个人而言，本案强调了确保法庭记录准确性的重要性。如果法庭记录中存在错误或遗漏，可能会对案件结果产生重大影响。因此，律师和诉讼当事人应仔细审查法庭记录，并在发现任何差异时立即采取行动。

重要经验教训

• 法院书记员必须以应有的谨慎和勤勉履行职责。
• 法院在评估法院工作人员的不当行为指控时，会考虑所有相关因素，包括被告的动机和行为的影响。
• 律师和诉讼当事人应仔细审查法庭记录，并在发现任何差异时立即采取行动。

常见问题解答

问：如果法庭记录中存在错误，我应该怎么办？

答：您应该立即通知法院和对方律师。您可以提出动议要求更正记录。

问：法院书记员的职责是什么？

答：法院书记员的职责是准确、忠实地记录法庭诉讼程序，并将其如实地转录成书面记录。

问：如果法院书记员未能履行其职责，会发生什么情况？

答：法院书记员可能会受到纪律处分，例如停职或解雇。

问：我如何确保法庭记录的准确性？

答：您可以仔细审查法庭记录，并在发现任何差异时立即采取行动。您还可以要求法院提供庭审录音或录像。

问：本案对我的企业有何影响？

答：本案强调了确保法庭记录准确性的重要性。如果您的企业涉及诉讼，您应该仔细审查法庭记录，并在发现任何差异时立即采取行动。

本案涉及法律的复杂性，如果您需要进一步的咨询，请随时联系我们 ASG Law，我们是这方面的专家。

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