公证不当行为导致律师停职:了解菲律宾最高法院的判决
A.C. No. 11428, November 13, 2023
公证行为在菲律宾法律体系中至关重要,它将私人文件转化为公共文件,赋予其真实性推定。然而,当律师违反公证规则时,会产生严重的后果。本案探讨了一名律师因伪造签名和不当公证而被停职的案例,强调了律师在履行公证职责时必须遵守的道德义务。
法律背景:公证规则和律师的道德义务
2004年菲律宾公证规则明确规定了公证人的职责。其中,第四条第二款(b)项规定,公证人只能在以下情况下进行公证:
(a) 文书签署人亲自在场;以及
(b) 公证人亲自认识该签署人,或通过公证规则定义的有效身份证明识别该签署人。
律师作为公证人,不仅要遵守公证规则,还要遵守《律师职业行为守则》。违反公证规则也可能构成违反《律师职业行为守则》,因为律师有义务诚实正直地行事。现行的《律师职业责任和行为准则》(CPRA)第二条第一款和第十一条规定:
第二条
适当性
律师在个人和专业交往中应始终以适当的方式行事并保持适当的外观,遵守诚实、尊重和礼貌,并坚持符合最高道德行为标准的法律职业尊严。第1节。适当行为。 — 律师不得从事非法、不诚实、不道德或欺骗行为。
第 11 节。虚假陈述或声明;纠正义务。 — 律师不得作虚假陈述或声明。律师应对因该等虚假陈述或声明造成的任何重大损害负责。(原文强调;下划线为补充)
例如,如果律师明知签署人不在场的情况下公证了文件,则该律师不仅违反了公证规则,还违反了律师的道德义务。
案例回顾:Brozas-Garri 诉 Reago 律师案
本案涉及 Maria Brozas-Garri 对 Lorenzo A. Reago 律师提起的行政诉讼,指控其违反职责和律师誓言。Brozas-Garri 指控 Reago 律师存在以下行为:
- 多次要求后仍未归还 Brozas-Garri 的所有权凭证(TCT No. 8458)。
- 准备了一份授权其妻子 Fe Magbanua-Reago 签订 Brozas-Garri 房屋租赁合同的特别授权书(SPA),并在 Brozas-Garri 不在菲律宾的情况下,公证了带有伪造 Brozas-Garri 签名的授权书。
- 在 Justino Brozas 等人的案件中,作为 Brozas-Garri 及其共同原告/上诉人的主要律师,未能提交上诉人的诉讼摘要,也未能提供案件状态报告。
Reago 律师辩称,他已通过 Brozas-Garri 的妹妹 Agripina B. Pajanustan 将 TCT No. 8458 归还给 Brozas-Garri。他坚称,特别授权书是根据 Brozas-Garri 的指示准备的,并且她完全了解租赁合同,事实上,她同意进行维修和维护,并收到了租金。关于未提交状态报告的指控,他认为这只是为了将他从案件中移除的手段。最后,他声称自己用自己的资源为 Brozas-Garri 提供了各种服务,但没有得到报酬。
综合律师协会(IBP)的调查专员建议认定 Reago 律师对违反《律师职业行为守则》(CPR)第一条和 2004 年《公证规则》负有行政责任,并因此暂停其执业一年。IBP 董事会批准并采纳了 IC 的报告和建议,但进行了修改,建议暂停 Reago 律师执业两年,取消其担任公证人的资格两年,并立即撤销其公证委托(如果仍然有效)。
最高法院最终支持了 IBP 的调查结果。法院认为,Reago 律师在签署人未亲自到场的情况下公证特别授权书的行为,违反了公证规则和律师的道德义务。法院指出:
公证不是一个空洞而毫无意义的行为,也不是一个例行公事。相反,它被赋予了实质性的公共利益,因为它将私人文件转化为公共文件,并使该文件在没有进一步证明其真实性的情况下可以作为证据采纳,并有权在其表面上获得完全的信任和信誉。
因此,最高法院判决 Reago 律师犯有违反 2004 年《公证规则》和《律师职业责任和行为准则》第二条第 1 和 11 款的罪行,并处以以下处罚:
- 暂停执业律师资格两年;
- 撤销其现有的公证人委托(如有);以及
- 禁止其在两年内被委托为公证人。
实际影响:律师和公众的教训
本案对律师和公众都具有重要意义。它强调了律师在履行公证职责时必须遵守的道德义务。律师必须确保所有签署人在其面前亲自签署文件,并且律师必须亲自认识签署人或通过有效的身份证明识别签署人。律师不得参与任何形式的欺诈或不诚实行为。
对于公众而言,本案提醒人们,公证行为具有法律效力,应谨慎对待。在签署任何文件之前,应仔细阅读并理解其内容。如果对文件的真实性或有效性有任何疑问,应咨询律师的意见。
关键教训
- 律师必须严格遵守公证规则。
- 律师不得参与任何形式的欺诈或不诚实行为。
- 公众应仔细阅读并理解所有文件,并在签署前咨询律师的意见。
常见问题解答
问:什么是公证?
答:公证是由公证人进行的官方行为,旨在验证文件的真实性和有效性。
问:谁可以成为公证人?
答:在菲律宾,只有律师才能成为公证人。
问:公证人的职责是什么?
答:公证人的职责包括验证签署人的身份,确保签署人理解文件的内容,以及见证签署人的签名。
问:如果公证人违反了公证规则,会发生什么?
答:如果公证人违反了公证规则,可能会受到行政处罚,包括暂停执业律师资格、撤销公证人委托以及禁止担任公证人。
问:如果我认为我的文件被不当公证了,我该怎么办?
答:如果您认为您的文件被不当公证了,您应该咨询律师的意见。
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