最高法院裁定，律师在没有当事人在场的情况下公证文件，不仅违反了公证规则，也违反了专业行为准则。律师必须忠实履行其职责，否则将损害公众对文件的信任。此案强调了公证律师的责任和义务，律师若违反，将受到严厉处罚。疏忽和虚假陈述会导致吊销律师执照和禁止从事公证活动。

当事人缺席的公证：律师职业责任的界限

本案涉及 Susan Loberes-Pintal 针对律师 Ramoncito B. Baylosis 提起的申诉，指控其严重违反 2004 年《公证实施规则》。投诉源于 Roldan C. Pintal 提起的一项婚姻无效声明请愿，原告声称律师 Baylosis 与 Roldan 合谋，在 Roldan 不在菲律宾的情况下，公证了请愿书的核实和反论坛购物证明。最高法院对律师在没有当事人在场的情况下进行公证的法律后果进行了深入探讨。

此案的核心在于律师的职业责任。根据 2004 年《公证实施规则》第四条第二节 (b) 项，律师不得在签署人为到场的情况下进行公证。以下为该条原文：

第 2 节. 禁止事项。 a) x x x

(b) 如果相关人员作为文书或文件的签署人 –

(1) 公证时未亲自在公证人面前；并且

(2) 不为公证人所熟知，或未通过本规则定义的有效身份证明由公证人进行识别，则不得进行公证行为。

律师 Baylosis 的行为明显违反了这一规定。移民局的证明显示，Roldan 在 2011 年 5 月 13 日不在菲律宾，因此律师声称 Roldan 亲自到他办公室签署文件的说法是不成立的。这一行为不仅违反了公证规则，还违反了《专业行为准则》。

根据《专业行为准则》第一条第一项的规定，律师不得从事任何非法、不诚实、不道德或欺骗性的行为。律师在当事人不在场的情况下公证文件，已经违反了此项规定。律师在文件上签字盖章，证明 Roldan 亲自在公证当天到场并核实了文件内容，这种行为具有潜在的危险性。

律师作为公证人，必须忠实履行其职责，公证行为关乎公众利益。公证人必须谨慎遵守执行其职责的基本要求，否则，公众对文件完整性的信心将会降低。最高法院强调，公证并非一项空洞、毫无意义的常规行为，而是关乎实质性的公共利益。公证将私人文件转换为公共文件，使其无需进一步证明即可作为证据采纳。

鉴于律师 Baylosis 的违规行为，法院援引了“关于违反公证实施规则”一案中的判决，认为应永久禁止律师 Baylosis 担任公证人。虽然律师辩称原告已撤回申诉，但最高法院认为，原告的撤回并不一定意味着行政诉讼的驳回，因为暂停或取消律师资格的案件可以继续进行，无论原告是否感兴趣，关键在于是否存在不诚实或不道德行为的证据。

在此基础上，法院最终裁定律师 Baylosis 违反了公证实施规则以及《专业行为准则》第一条第一项的规定，对其处以永久禁止担任公证人的处罚，并予以严厉警告，未来若再犯，将受到更严厉的处罚。

总之，本案强调了律师作为公证人在法律程序中肩负的重要责任。律师不仅要遵守严格的公证规则，还要坚守职业道德底线。任何违反这些义务的行为都将受到严厉的惩罚，以维护公众对法律 profession的信任。

常见问题解答 (FAQs)

本案的关键问题是什么？	律师在没有当事人在场的情况下进行公证，是否违反了其职业责任？法院的裁决强调了律师必须遵守公证规则和专业行为准则，否则将面临严厉的处罚。
公证实施规则中对公证人的要求是什么？	公证实施规则要求公证人在公证时，当事人必须亲自到场，并且公证人必须认识当事人或通过有效身份证明进行识别。违反此规则将导致公证行为无效。
律师违反公证规则会面临哪些处罚？	律师违反公证规则可能面临的处罚包括吊销公证人资格、暂停律师执照甚至永久禁止担任公证人。具体的处罚取决于违规行为的严重程度和情节。
原告撤回申诉对案件结果有影响吗？	在本案中，原告撤回申诉并没有影响案件的结果。最高法院认为，行政诉讼的目的是维护公众利益，即使原告撤回申诉，法院仍可以根据已有的证据继续审理案件。
《专业行为准则》对律师有哪些要求？	《专业行为准则》要求律师不得从事任何非法、不诚实、不道德或欺骗性的行为。律师应始终维护法律 profession 的尊严和荣誉。
公证行为的重要性是什么？	公证行为将私人文件转换为公共文件，使其具有法律效力，可以直接作为证据采纳。公证行为确保了文件的真实性和合法性，对保护当事人的权益至关重要。
律师在本案中辩称什么？	律师 Baylosis 辩称，他亲自面试了 Roldan，并让其提交了相关文件。他还声称，Roldan 亲自到他办公室签署了文件。然而，移民局的证明表明，Roldan 在公证当天不在菲律宾，因此法院驳回了律师的辩解。
最高法院最终的判决是什么？	最高法院最终裁定律师 Ramoncito B. Baylosis 违反了公证实施规则和《专业行为准则》，对其处以永久禁止担任公证人的处罚，并予以严厉警告。

最高法院的这项裁决强调了律师作为公证人在法律体系中肩负的重要责任。律师不仅要遵守严格的公证规则，更要恪守职业道德，维护公众的信任。未来的案件可能会更加关注律师在公证过程中的行为，并对违规行为进行更严厉的处罚。

有关本裁决在特定情况下的适用问题，请通过 contact 联系 ASG Law，或通过电子邮件发送至 frontdesk@asglawpartners.com。

免责声明：本分析仅供参考，不构成法律建议。对于针对您的情况的特定法律指导，请咨询合格的律师。
来源：Loberes-Pintal v. Baylosis, A.C. No. 11545, 2017 年 1 月 24 日