菲律宾政府采购:取消招标的 Head of Procuring Entity (HOPE) 权力及滥用自由裁量权

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菲律宾政府采购:采购主管(HOPE)取消招标的自由裁量权限制

G.R. No. 259992, November 11, 2024

在菲律宾,政府招标过程受到严格的法律和规章的约束,以确保透明度、公平性和公共资金的有效利用。采购主管(Head of Procuring Entity,简称HOPE)在招标过程中扮演着关键角色,拥有批准或取消招标的权力。然而,这种权力并非不受限制。最高法院在 Department of Budget and Management Procurement Service v. JAC Automobile International Philippines, Inc. 案件中,明确了HOPE在行使取消招标权力时的限制,强调了必须有充分的理由和证据支持,否则将构成滥用自由裁量权。

本案涉及预算与管理部采购服务处(Department of Budget and Management Procurement Service,简称DBM-PS)取消两项公开招标的决定,这两项招标是为农业改革部(Department of Agrarian Reform,简称DAR)采购倾卸卡车。JAC Automobile International Philippines, Inc. (简称JAC) 参与了招标,并被宣布为最低且最具响应性的投标者。然而,DBM-PS随后取消了招标,理由是项目在经济上和财政上不可行。JAC对此提出质疑,最终案件上诉至最高法院。

菲律宾政府采购法 (RA 9184) 及相关规定

菲律宾政府采购改革法(Republic Act No. 9184,简称RA 9184)及其修订后的实施细则(Implementing Rules and Regulations,简称IRR)是菲律宾政府采购活动的主要法律依据。RA 9184旨在规范政府的采购流程,确保其透明、具有竞争力、高效且负责任。

RA 9184第41条规定了HOPE的保留条款(Reservation Clause),允许HOPE在特定情况下拒绝任何或所有投标、宣布招标失败或不授予合同。这些情况包括:

  • 存在采购实体内部或BAC与任何投标人之间,或投标人之间,或投标人与第三方之间存在串通的初步证据;
  • BAC未能遵循规定的招标程序;
  • 由于任何合理的理由,授予合同将不利于政府的利益。

根据2009年修订的IRR,如果HOPE认为授予合同将不利于政府的利益,则必须确定以下情况之一:

  • 自然和经济条件发生了重大变化,导致项目在经济、财政或技术上不再可行;
  • 项目不再必要;
  • 由于采购实体无过错,项目的资金来源已被扣留或减少。

法律条文:RA 9184 第41条:“采购主管保留在以下情况下拒绝任何或所有投标、宣布招标失败或不授予合同的权利:(a) 存在采购实体内部或BAC与任何投标人之间,或投标人之间,或投标人与第三方之间存在串通的初步证据;(b) BAC未能遵循规定的招标程序;或 (c) 由于任何合理的理由,授予合同将不利于政府的利益,如其实施细则所定义。”

举例说明:假设政府计划修建一条道路,但由于全球经济危机导致沥青价格大幅上涨,使得项目成本超出预算。在这种情况下,HOPE可以援引保留条款,取消招标,因为自然和经济条件发生了重大变化,导致项目在经济上不再可行。

案件回顾:DBM-PS v. JAC Automobile

本案的核心在于DBM-PS取消为DAR采购倾卸卡车的两项公开招标的决定。以下是案件的关键事件:

  • DAR与DBM-PS达成协议,由DBM-PS作为其采购代理。
  • DBM-PS发布了采购6轮和10轮倾卸卡车的招标邀请。
  • JAC以及其他几家公司参与了招标。
  • BAC评估后,宣布JAC为最低且最具响应性的投标者。
  • DBM-PS的执行董事Jose Tomas C. Syquia(作为HOPE)发布了取消招标的通知,理由是项目在经济上和财政上不可行。
  • JAC对此提出质疑,认为DBM-PS的取消决定是武断和滥用自由裁量权。

JAC向加洛坎市地区审判法院(Regional Trial Court,简称RTC)提起诉讼,指控DBM-PS滥用自由裁量权。RTC判决DBM-PS取消招标的决定无效,并命令DBM-PS继续授予JAC合同。DBM-PS随后向菲律宾上诉法院(Court of Appeals,简称CA)提出上诉,但CA维持了RTC的判决。最终,DBM-PS向最高法院提出上诉。

最高法院在判决中指出,HOPE有权拒绝任何或所有投标,但必须有充分的理由支持。在本案中,DBM-PS取消招标的理由是项目在经济上和财政上不可行,但DBM-PS未能提供证据支持这一理由。

“法院承认,接受(或拒绝)投标并因此授予合同的自由裁量权属于受托履行该职能的政府机构。因此,一般情况下,法院不会干预这种自由裁量权的行使,除非证明其被用作欺诈性授予的掩护;或显示出不公平或不公正;或已被严重滥用。”

最高法院还指出,DBM-PS未能证明以下任何一种情况:

  • 自然和经济条件发生了重大变化,导致项目在经济、财政或技术上不再可行;
  • 项目不再必要;
  • 由于采购实体无过错,项目的资金来源已被扣留或减少。

因此,最高法院认为DBM-PS滥用了自由裁量权,维持了CA的判决,宣布取消招标的决定无效,并命令DBM-PS继续授予JAC合同。

实际意义

最高法院在本案中的判决强调了HOPE在行使取消招标权力时的责任。HOPE必须有充分的理由和证据支持其决定,否则将构成滥用自由裁量权。这一判决对未来的政府采购活动具有重要意义,有助于确保政府招标过程的透明度和公平性。

对于参与政府招标的公司来说,本案的教训是:

  • 确保您的投标符合所有招标要求。
  • 密切关注招标过程,并及时对任何不公平或不公正的行为提出质疑。
  • 如果HOPE取消招标,要求HOPE提供取消决定的理由和证据。
  • 如有必要,寻求法律援助,保护您的权利。

关键教训:HOPE在取消招标时必须有充分的理由和证据支持,否则将构成滥用自由裁量权。参与政府招标的公司应密切关注招标过程,并及时对任何不公平或不公正的行为提出质疑。

常见问题解答

问题1:什么是采购主管(HOPE)?

答:采购主管(HOPE)是指有权批准或取消政府招标的政府官员。HOPE通常是政府机构的负责人或其指定代表。

问题2:HOPE可以随意取消招标吗?

答:不可以。HOPE的取消招标的权力受到法律和规章的限制。HOPE必须有充分的理由和证据支持其决定,否则将构成滥用自由裁量权。

问题3:如果HOPE滥用自由裁量权取消招标,我可以采取什么措施?

答:您可以向法院提起诉讼,指控HOPE滥用自由裁量权。您需要提供证据证明HOPE的取消决定是武断、不合理或不公正的。

问题4:RA 9184的保留条款是什么?

答:RA 9184的保留条款允许HOPE在特定情况下拒绝任何或所有投标、宣布招标失败或不授予合同。这些情况包括存在串通的初步证据、BAC未能遵循规定的招标程序或由于任何合理的理由,授予合同将不利于政府的利益。

问题5:本案对未来的政府采购活动有什么影响?

答:本案强调了HOPE在行使取消招标权力时的责任。HOPE必须有充分的理由和证据支持其决定,否则将构成滥用自由裁量权。这一判决有助于确保政府招标过程的透明度和公平性。

如果您在菲律宾政府采购方面需要法律咨询,请随时联系ASG Law。 Contact us or email nihao@asglawpartners.com to schedule a consultation.

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