公司资源滥用和不当行为可能构成解雇的合法理由
G.R. No. 256939, November 13, 2023
引言
想象一下：在工作时间，你和同事在公司聊天室内用粗俗的语言谈论其他同事。或者，你将包含敏感信息的公司电子邮件发送到你的个人帐户。这些看似无伤大雅的行为可能会导致严重的后果，甚至导致失业。在菲律宾，雇主有权因员工的严重不当行为而解雇员工，而滥用公司资源和参与不当行为可能构成此类不当行为。
本案涉及詹森·D·佩雷斯（Janssen D. Perez）被摩根大通银行北美分行 – 菲律宾全球服务中心（JP Morgan Chase Bank N.A. – Philippine Global Service Center）解雇一案。佩雷斯因在工作时间使用公司资源参与不当对话以及违反公司规定将公司信息发送到个人电子邮件地址而被解雇。本案的核心问题是，佩雷斯的行为是否构成足以证明解雇合理的严重不当行为。
法律背景
菲律宾《劳动法》第297条（原第282条）规定了雇主可以合法终止雇佣关系的理由，其中包括：
第297条 [282]。雇主终止雇佣关系。— 雇主可以因以下任何理由终止雇佣关系：
不当行为被定义为“违反某些既定的和明确的行动规则，一种被禁止的行为，一种玩忽职守的行为，具有故意的性质，并且暗示着错误的意图而不是单纯的判断错误。”为了合法地证明终止雇佣关系是合理的，不当行为必须：（a）是严重的，或具有严重的和恶劣的性质，而不是琐碎的或不重要的；（b）与员工履行职责有关；以及（c）表明该员工已不适合继续为雇主工作。
例如，假设一家公司有明确禁止在工作场所使用粗俗语言的政策。一名员工经常在与同事的对话中使用粗俗语言。在这种情况下，该员工的行为可能构成严重不当行为，这可能成为解雇的合法理由。
案件分析
在本案中，佩雷斯是摩根大通银行人力资源部的客户服务代表。2014年5月，他收到摩根大通银行官员的解释通知，指控他使用Office Communicator（员工的私人聊天室）以不雅、粗俗和不尊重的语言与其他员工谈论代理、主管和其他同事。他承认在私人聊天室回复“哈哈哈”和“上下上下左右左右”，但他否认使用粗俗和辱骂性语言。
在随后的调查中，佩雷斯承认他知道公司的《行为准则》禁止淫秽行为，并承认他在Office Communicator中的回复。他还承认可以访问员工信息并将电子邮件发送到他的个人电子邮件地址，但他否认发送任何机密的公司信息。
摩根大通银行终止了佩雷斯的雇佣关系，理由是他违反了《工作场所行为准则》。佩雷斯随后提起了非法解雇的申诉。
劳动仲裁员和国家劳资关系委员会最初裁定佩雷斯被非法解雇，理由是解雇处罚与所犯罪行不相称。但是，上诉法院推翻了这些裁决，认为佩雷斯被合法解雇，理由是他的行为构成严重不当行为。
最高法院支持上诉法院的裁决，认为佩雷斯的行为确实构成严重不当行为，足以证明解雇是合理的。法院强调，佩雷斯是人力资源部的员工，应该了解公司的政策。法院进一步指出，佩雷斯承认参与不当行为，这进一步支持了解雇的有效性。
最高法院认为：
- 佩雷斯承认对女性同事发表不雅言论，以及将公司信息发送到个人邮箱，构成故意违反公司《工作场所行为准则》。
- 佩雷斯的违规行为与他作为人力资源部一员的职责明显相关，因为他被期望表现出良好的行为。
- 他的行为使他不再适合为被告工作。因此，佩雷斯因犯有严重不当行为而被合法终止雇佣关系是有正当理由的。
实际意义
佩雷斯诉摩根大通银行案强调了员工了解并遵守公司政策的重要性。它还强调了雇主有权因员工严重不当行为而解雇员工。本案对雇主和雇员都有重要意义。雇主应确保其政策明确且得到有效执行。员工应了解这些政策并遵守这些政策。
主要经验教训
- 员工应了解并遵守公司政策。
- 雇主有权因员工严重不当行为而解雇员工。
- 滥用公司资源和参与不当行为可能构成严重不当行为。
- 公司应确保其政策明确且得到有效执行。
常见问题解答
问：什么是严重不当行为？
答：严重不当行为是指违反既定的公司规则，并且会损害公司利益的行为。这可能包括盗窃、欺诈、暴力、骚扰或违反公司政策等行为。
问：雇主可以因为员工在社交媒体上的帖子而解雇员工吗？
答：是的，如果员工的社交媒体帖子损害了公司的声誉或违反了公司的政策，雇主可以解雇员工。例如，如果员工在网上发布了包含种族歧视或性别歧视内容的帖子，雇主可以解雇该员工。
问：员工有权获得解雇通知吗？
答：是的，根据菲律宾法律，如果员工被解雇，雇主必须提前30天发出解雇通知。但是，如果员工因严重不当行为而被解雇，雇主可以立即解雇员工，而无需发出解雇通知。
问：员工可以对非法解雇提起诉讼吗？
答：是的，如果员工认为自己被非法解雇，可以向国家劳资关系委员会提起诉讼。如果委员会裁定员工被非法解雇，员工可能有权获得赔偿、复职或两者兼而有之。
问：公司政策应该如何执行？
答：公司政策应该公平且一致地执行。这意味着所有员工都应该受到相同的待遇，无论他们的职位或资历如何。公司还应确保所有员工都了解公司的政策，并且他们知道违反这些政策的后果。
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